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導(dǎo)讀:

時(shí)間管理對每個(gè)人來說都是一件重要的事,只有確立時(shí)間管理目標(biāo),才能將工作、家庭、眼前的茍且、詩與遠(yuǎn)方極好的融合在一起。特別是備考MBA的你。下班之后還要進(jìn)行復(fù)習(xí),可是時(shí)間悄悄的就溜走了。您覺得有沒有好的執(zhí)行方法能讓這些時(shí)間被更好利用?有的。就提一個(gè)方法:假設(shè)使用番茄工作法,以25分鐘專注工作為單位,5分鐘休息為輔助。

 

如果我們能夠確立時(shí)間管理目標(biāo),也許事情的執(zhí)行進(jìn)展不會像這樣變得零碎而低效。關(guān)于時(shí)間管理目標(biāo)確立這個(gè)問題,我想提出以下3點(diǎn)問題:


問題一:時(shí)間管理的目標(biāo)是什么?


時(shí)間管理的目標(biāo)有兩個(gè)涵義:


●充分利用好每一個(gè)我們所擁有的每一塊連貫時(shí)間的長度,深入處理好每一件事情。


●集結(jié)我們所有的零碎時(shí)間,盡最大可能利用好每一分每一秒,讓每一塊時(shí)間分片都能夠用在所有的事情上,從而達(dá)到自己將時(shí)間好好把握的效果,讓時(shí)間為我們更好的服務(wù)。


問題二:為什么要確立時(shí)間管理目標(biāo)?


人活在世,每個(gè)人都有自己的人生目標(biāo),也許是遠(yuǎn)大的事業(yè)志向,也許是自己的遠(yuǎn)方夢想,而在追求自己所想要的道路上,在每個(gè)關(guān)口、岸邊,都有不同的目標(biāo)在等待自己前往。


為了讓自己的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們必須付出大量的精力以及時(shí)間,眾所周知,奮斗的途中沒有懈怠可言,惟有各式各樣的忙碌在陪伴著自己,比如報(bào)考MBA的你。


而如何妥善分配好自己的精力應(yīng)付各項(xiàng)繁忙的事項(xiàng),則需要我們認(rèn)真規(guī)劃好自己的時(shí)間,對自己的精力進(jìn)行有主次的匹配。時(shí)間管理就像一個(gè)參謀長,幫我們在處事的戰(zhàn)略上出謀劃策,管理分配好我們的時(shí)間規(guī)劃,輔助我們在前進(jìn)的道路上能夠不知疲倦的做好每一件事,從而不斷靠近自己的人生目標(biāo)。我們苦于零碎時(shí)間的叨饒,擔(dān)憂著時(shí)光飛逝帶來的一事無成之感,除去睡眠與必要的吃喝拉撒時(shí)間,其他時(shí)間都被生活和工作所占據(jù)。


如果你是一個(gè)上班族,八小時(shí)的時(shí)間被利用,剩下的生活時(shí)間不多,我們還想著在這段業(yè)余時(shí)間給自己充電、或者好好放松、或者盡情享樂,但時(shí)間管控不當(dāng)?shù)脑挘苋菀自谝环忠幻氲牧魇胖邪岩恍┰撧k的時(shí)間給浪費(fèi)了。而且我們很想把每一分每一秒都納在自己的手里,為我們所用,讓每天都過得充實(shí)且有意義。我們可以帶著自己完成事項(xiàng)的目的性去建立自己的時(shí)間觀念,對時(shí)間管理分配設(shè)立適合自己的目標(biāo)。時(shí)間管理目標(biāo)的確立,意味著我們可以憑借這樣一份行動(dòng)指南,去指揮自己的智慧、精力以及汗水在有限的時(shí)間內(nèi)高效、良好的完成自己的計(jì)劃事項(xiàng)。

 

問題三:怎樣確立時(shí)間管理目標(biāo)?


確立目標(biāo):確立本心→思考方法→設(shè)立計(jì)劃


首先我們要明確自己為何要進(jìn)行自我時(shí)間管理,甚至必須知悉面對大眾、下屬為什么要對其做時(shí)間管理,思考清楚我們要把時(shí)間管理做得某種程度,也就是最終目標(biāo)是什么。對自己問清楚這些為什么之后才進(jìn)入思考。思考用什么樣的方法來管理時(shí)間,找到適合自己的方式,把它與自己的實(shí)際情況相結(jié)合。繼而設(shè)立計(jì)劃,為了達(dá)到怎樣的效果,以及怎樣的成就,甚至如何堅(jiān)持到成為一種習(xí)慣、潛意識。計(jì)劃的目的便是完成時(shí)間管理目標(biāo)。


設(shè)立計(jì)劃的方法:


方法一:以分為單位


◇番茄工作法


選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息一下5分鐘就行,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。


◇15分鐘法則


以15分鐘為一個(gè)單位,在第一個(gè)15分鐘開始進(jìn)行任務(wù)事項(xiàng),全身心投入,不被外界干擾,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)15分鐘結(jié)束,根據(jù)自己的狀態(tài)、情況以及想法選擇繼續(xù)任務(wù)還是做其他事情,如果做其他事情,也專注投入其中,而15分鐘一到,便回到選擇模式。


方法二:以時(shí)為單位


每天最重要的兩個(gè)小時(shí)


在每天的某個(gè)時(shí)間段抽出連貫的兩個(gè)小時(shí),利用這段時(shí)間去執(zhí)行自己當(dāng)天最重要的任務(wù)事項(xiàng)。


方法三:以天為單位


◇3天,設(shè)立每三天一個(gè)小目標(biāo),例如三天寫一篇文章,三天一次野外騎行等等。


◇21天,根據(jù)21天效應(yīng),利用21天的時(shí)間可以培養(yǎng)出一個(gè)習(xí)慣。


第一階段:1-7天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,不自然”,需要十分刻意地提醒自己。


第二階段:7-21天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,自然”,但還需要意識控制。


第三階段:21-90天左右,此階段表現(xiàn)為“不經(jīng)意,自然”,無需意識控制。


◇100天,以100天的整數(shù)時(shí)間為單位,堅(jiān)持做一件同樣的事情達(dá)到這樣的天數(shù),能夠培養(yǎng)出一種習(xí)慣的同時(shí),并獲得成就感,從而激勵(lì)自己不斷前進(jìn)。


方法四:以周為單位


◇1周,完成某個(gè)事項(xiàng)以利用一周的時(shí)間為目標(biāo)。


◇2周,完成某個(gè)任務(wù)以利用兩周的時(shí)間為目標(biāo)。


◇4周,利用一個(gè)月的時(shí)間盡可能去做自己的事情以達(dá)到自身設(shè)立的任務(wù)目標(biāo)。


方法五:以月為單位


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